日本收到解雇預告但公司沒說明理由，可以要求書面證明嗎：勞基法第 22 條，解雇理由證明書要遲滯なく交付
2026-11-01：預告日到離職日之間可請求解雇理由證明書，公司須立即交付；不給可洽勞基署。
在日本被公司預告解雇，卻只聽到一句「公司決定的」，沒有說明理由。這時有沒有權利要求公司寫下理由？本篇依厚生勞動省「確かめよう労働条件」的 Q&A 與 e-Gov 法令（2026-11-01 查證）整理：解雇理由證明書是什麼、什麼時候可以請求、記載的內容與限制、預告期間過後的處理，以及公司不給時怎麼辦。解雇是否合理是另一個問題，這裡只講證明書這一個手續。
規定：預告日到離職日之間，可以請求
Q&A 的回答是：從解雇預告的日子起，到因解雇而離職的日子為止，如果勞動者請求出具載有解雇理由的證明書，公司必須遲滯なく（不得拖延）交付。這是勞基法第 22 條第 2 項。條文同樣寫著：勞動者在第 20 條第 1 項的解雇預告日到離職日之間，就該解雇的理由請求證明書時，使用者必須遲滯なく交付。
如果請求了公司卻不給，Q&A 的建議是向勞動基準監督署諮詢。
解雇預告原則上要在解雇日的 30 日前通知；沒有提前 30 日預告的公司，要支付 30 日分以上的平均工資，而且預告日數可以因為每一日支付平均工資而縮短（勞基法第 20 條，預告規則見日本公司突然說要解雇，一定要提前 30 天通知嗎？解雇予告：30 日前通知或補 30 日分平均工資，試用期間 14 日內是例外）。也就是說，若公司照原則預告，您有大約 30 日的期間可以提出請求；公司補付預告津貼而縮短預告日數時，這段期間也會縮短（本站依第 20 條與第 22 條第 2 項的整理）。因此收到預告的當天就提出請求，比較不會錯過期間。
證明書要寫什麼
Q&A 整理了通達的 4 個要點：
- 理由要具體：若以就業規則的某一條作為解雇理由，證明書要寫那一條的內容，以及符合該條的事實關係。
- 勞動者沒請求的事項不能寫：若只請求解雇的事實（解雇の事実），公司就不得寫理由，只需寫明解雇事實。
- 不得寫秘密記號：公司不得事先與第三者串通，為了妨礙勞動者就業，在證明書上寫暗號。
- 有模範格式：厚勞省示有「モデル解雇理由証明書」的格式，Q&A 附了東京勞動局網站引用的檔案連結。
這些點的意思是：請求的時候，講清楚要的是解雇的理由（解雇の理由），而不是只要解雇的事實；如果只要事實，證明書上就不會有理由。
預告期間已過，還能請求嗎
Q&A 分兩種情況：
- 在預告期間內已經請求，公司卻沒有交付、預告期間就過了：公司的交付義務不會因此消失，也不用再請求一次。
- 預告期間內沒有請求，過了解雇日才發現：可以依第 22 條第 1 項，向公司請求退職時的證明書（包含退職事由，解雇則含理由），公司也必須遲滯なく交付。
預告後自己辭職的情形
Q&A 說明，解雇預告之後，如果勞動者因為解雇以外的事由（原文為「当該解雇以外の事由」）自己離職，公司在離職日以後，就不需要交付解雇理由證明書（第 22 條第 2 項但書）。所以若準備轉職，想保留這份證明，要先想清楚離職的名義與時間點。
怎麼做
- 預告後盡早用郵件或訊息寫下，請公司交付載有解雇理由的證明書，並註明請求日期。
- 要的是理由時，明確要求解雇的理由，不要只要求解雇的事實，避免公司只寫事實。
- 拿到後對照厚勞省的模範格式，確認依據的就業規則條項與事實關係有寫出來。
- 沒給時，向勞基署諮詢；窗口與中文專線見日本勞資糾紛去哪裡問：全國 378 處總合勞動相談角，有中文專線 0120-531-402 免費。
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容易踩雷
- 只口頭問理由，沒有留下請求的紀錄。
- 請求「解雇證明」卻想看到理由；Q&A 說明公司只對勞動者請求的事項記載。
- 預告期間內沒請求就放棄；預告期間過後仍可依第 22 條第 1 項請求。
- 自己先遞辭呈；Q&A 說明解雇預告後因其他事由離職，公司在離職日後就不需交付。
- 把理由證明書當成解雇是否合理的判斷；合理性是另外的問題。
常見問題
要用哪種格式？
Q&A 提到厚勞省示有模範格式，請作為參考（参考としてください）；內容要符合上述要點。
外國人也能請求嗎？
條文的對象是勞動者，沒有限定國籍；在留資格的手續另有規定，不在本篇範圍。
要請求幾次？
在預告期間內請求 1 次即可；Q&A 說明公司的交付義務不會因預告期間過去而消失，不必再提出第 2 次請求。
公司拒絕交付怎麼辦？
Q&A 的建議是向勞動基準監督署諮詢。
不是解雇，是公司勸退，也能請求嗎？
可以。勸退也是離職的一種事由：厚勞省另一則「退職時の証明書」Q&A 說明，勞基法第 22 條第 1 項的離職事由包括自己都合退職、勧奨退職、解雇、定年退職等勞動者喪失身分的事由，勞動者請求時，公司要遲滯なく交付證明書；若是因勸退而離職，離職後可依這一項請求。詳見日本自己辭職後想向前公司要離職證明，可以嗎：退職時の証明書，勞基法第 22 條可請求，離職票不能代替，請求權 2 年。
來源
- 会社から解雇予告を受けました。解雇理由の証明書を請求できますか？｜Q&A｜確かめよう労働条件｜厚生労働省（2026-11-01 查證）：「使用者は、解雇予告の日から当該解雇による退職の日までの間に、労働者から解雇の理由を記載した証明書の交付を請求された場合は、遅滞なく当該理由を記載した証明書の交付をしなければなりません（労基法22②）。」……「使用者は、労働者の請求しない事項については、証明書に記載してはならないとされています（労基法22③）」……「使用者が証明書の交付義務を負うことに変わりがありません。」……「厚生労働省から、解雇理由証明書のモデル様式が次のとおり示されていますので、参考としてください。」……「解雇の理由は、具体的に示す必要があり」
- 労働基準法 第二十条・第二十二条（解雇の予告・退職時等の証明）｜e-Gov法令検索（デジタル庁）（2026-11-01 查證）：「労働者が、第二十条第一項の解雇の予告がされた日から退職の日までの間において、当該解雇の理由について証明書を請求した場合においては、使用者は、遅滞なくこれを交付しなければならない。」……「少くとも三十日前にその予告をしなければならない。三十日前に予告をしない使用者は、三十日分以上の平均賃金を支払わなければならない。」……「前項の予告の日数は、一日について平均賃金を支払つた場合においては、その日数を短縮することができる。」
- 自己都合の退職の際、退職勤務証明書を請求できますか？方法は？｜Q&A｜確かめよう労働条件｜厚生労働省（2026-11-01 查證）：「とは、自己都合退職、勧奨退職、解雇、定年退職等、労働者が身分を失った事由を示すものであり、解雇の場合には、解雇の理由も」