日本自己辭職後想向前公司要離職證明，可以嗎：退職時の証明書，勞基法第 22 條可請求，離職票不能代替，請求權 2 年
2026-11-01：離職後可請求退職證明書，公司須遲滯なく交付；離職票不能代替，請求權 2 年。
在日本辭職後要換工作、辦手續，有時會需要證明在前一家公司待過多久、做什麼工作。前公司有沒有義務開這種證明？本篇依厚生勞動省「確かめよう労働条件」的 Q&A 與 e-Gov 法令（2026-11-01 查證）整理：退職時の証明書的請求權、可以請求哪些項目、與離職票的差別、請求次數與期限。公司內部格式與送件方式各家不同，請以公司回覆為準。
規定：離職後請求，公司須遲滯なく交付
Q&A 的案例是自己辭職（自己都合退職）後，想為求職活動請前公司出具載明離職事由、受雇期間、擔任業務的證明書。Q&A 回答可以：勞動者離職時，如果請求就使用期間、業務種類、在該事業的地位、工資或退職事由（解雇時含理由）開立證明書，公司有義務遲滯なく交付（勞基法第 22 條第 1 項）。
證明書可記載的事項共 5 件（使用期間、業務種類、地位、工資、退職事由），勞動者請求的項目，公司就必須如實記載。
只寫自己想要的項目
反面規定也很重要：勞基法第 22 條第 3 項，公司不能記載勞動者沒有請求的事項。所以不想讓前公司寫「退職の事由」時，可以只請求任職期間與業務種類，不請求事由。Q&A 說明這樣可以只拿到希望記載的項目。
Q&A 補充，「退職の事由」指自己都合退職、勸奨退職、解雇、定年退職等讓勞動者失去身分的原因，解雇時連解雇理由也算在內。
離職票不能代替
Q&A 在「詳しく解説」說明：離職時公司給的文件有離職票，但離職票是要交給公共職業安定所（Hello Work）的文件，不能用來代替退職時の證明書，公司交了離職票也不算履行第 22 條的交付義務。換句話說，即使手上已經有離職票，仍可另外請求退職證明書。離職票的送件期限是另一件事，請另外確認。
公司與員工說法不同時
Q&A 說明，若勞資對退職事由的看法不同，公司把自己的見解寫進證明書並遲滯なく交付，就不違反勞基法；但如果內容虛偽，則不算盡到義務。簡單說，公司可以寫自己的說法，但不能寫不實的事。
次數沒有限制，但有 2 年期限
Q&A 說明請求的次數沒有限制；請求權依勞基法第 115 條，時效為從離職時起 2 年（24 個月）。請求不必在離職同時進行，但離職滿 2 年後才請求，可能拿不到證明書。
怎麼做
- 決定要請求哪些項目：任職期間、業務種類、地位、工資、離職事由，各自選擇。
- 用郵件或書面向人事提出，註明請求項目與日期；本站建議離職後 1 個月內就先寄出，因為離職滿 2 年可能拿不到。
- 離職票另外處理；離職後的健保選擇有時間限制，見日本離職後健保怎麼選：任意繼續 20 日內申請、保費為在職時 2 倍最長 2 年，也可轉國保或家人扶養。
- 若是被公司預告解雇後想要書面理由，改看日本收到解雇預告但公司沒說明理由，可以要求書面證明嗎：勞基法第 22 條，解雇理由證明書要遲滯なく交付。
- 請求後公司仍未交付時，先向勞基署諮詢，窗口見日本勞資糾紛去哪裡問：全國 378 處總合勞動相談角，有中文專線 0120-531-402 免費。
容易踩雷
- 把離職票當成退職時の証明書；Q&A 說明離職票是給 Hello Work 的文件。
- 在離職時沒有請求，之後忘了 2 年期限。
- 要求公司寫自己的評價或推薦語；第 22 條列出的是事實項目，不含評價。
- 全部項目都請求，才發現不想讓前公司寫離職事由；可以只請求其中幾項。
- 以為只能請求 1 次；Q&A 說明請求次數沒有限制。
常見問題
沒有簽正式契約的打工也能請求嗎？
條文的對象是勞動者；是否為勞動者看實際工作型態，個案請向窗口確認。
公司倒閉了怎麼辦？
Q&A 沒有談這種情況，建議向勞基署諮詢。
在留卡、簽證手續需要這份證明嗎？
這份 Q&A 沒有談在留資格申請所需文件；請以出入國在留管理廳的公告為準。
離職滿 3 年才發現需要，還能請求嗎？
請求權的時效是離職起 2 年，Q&A 說明超過 2 年才請求，可能拿不到證明書；仍可先向前公司詢問，但 Q&A 只說可能拿不到證明書，是否仍會開立要由公司決定。
範本格式在哪裡？
Q&A 提供了厚勞省的退職事由模範退職證明書連結，內容以官方檔案為準。
來源
- 自己都合の退職の際、退職勤務証明書を請求できますか？方法は？｜Q&A｜確かめよう労働条件｜厚生労働省（2026-11-01 查證）：「使用者は、労働者の退職の場合において、労働者から使用期間、業務の種類、その事業での地位、賃金又は退職の事由（解雇の場合はその理由を含む。）について証明書を求められた場合、遅滞なく証明書を交付する義務があります（労基法22①）。」……「離職票は公共職業安定所に提出する書類であるため、退職時の証明書に代えることはできないとされており」……「退職時の証明の請求権の時効は、労基法115条により退職時から2年とされています。」……「労働者が退職時の証明を求める回数に制限はありません。」……「使用者は、労働者の請求しない事項については、記載してはならないとされています（労基法22③）。」
- 労働基準法 第二十二条（退職時等の証明）｜e-Gov法令検索（デジタル庁）（2026-11-01 查證）：「労働者が、退職の場合において、使用期間、業務の種類、その事業における地位、賃金又は退職の事由（退職の事由が解雇の場合にあつては、その理由を含む。）について証明書を請求した場合においては、使用者は、遅滞なくこれを交付しなければならない。」