不確定日本公司有沒有幫自己加雇用保險怎麼查？厚勞省：向ハローワーク提出確認照會票，或用 My Number 入口看加入紀錄
2026-11-01：每週 20 小時以上、預期雇用 31 日以上須加入（學生除外）；可提出確認照會票查詢。
在日本打工或當契約員工的人，可能聽過公司有沒有幫你加雇用保險，因為日後離職要領失業給付，投保期間會決定可領幾天。但有人拿不到「雇用保険被保険者証」，也不確定公司是否有申報。厚生勞動省的《雇用保險の加入手続はきちんとなされていますか》頁面（2026-11-01 查證）說明了適用條件、勞動者自己確認的方法與文件。本篇整理這些公開規則；你是否符合適用條件、可追溯幾年，需要由ハローワーク依資料判斷，本篇不替個案下結論。
誰必須加入：每週 20 小時、預期雇用 31 日以上
官方的適用要件有兩項，必須同時符合（法律另有適用除外，見本節末）：第一，預期連續被雇用 31 日以上，具體包括無固定期限、雇用期間 31 日以上、契約有更新規定且沒有明示未滿 31 日不續約，或雖然沒有更新規定、但同樣契約的勞動者有雇用超過 31 日的實績；第二，每週所定勞動時間 20 小時以上。符合時，公司不論勞動者或雇主的意思，都必須向管轄ハローワーク提出「雇用保険被保険者資格取得届」，期限是成為被保險者之日所屬月份的翌月 10 日。例外是適用除外：雇用保險法第 6 條第 4 款把學校教育法所列學校的學生或生徒（依厚生勞動省令所定者）列為不適用，所以在學的學生原則上不適用；適用除外的範圍由省令訂定，個案向ハローワーク確認。
公司辦好後，ハローワーク會發出「雇用保険被保険者証」與「雇用保険資格取得等確認通知書（被保険者通知用）」，原則上經由公司交給勞動者，讓你確認有沒有被正確申報。
勞動者怎麼自己確認：確認照會票
厚勞省頁面說明，如果向公司詢問後拿不到被保險者證、難以詢問公司，或記載內容與現況不符，可以向ハローワーク提出「雇用保険被保険者資格取得届出確認照会票」。方法：到ハローワーク領照會票填寫，由本人或代理人到場或郵寄提出（郵寄建議用簡易書留），原則上提交給事業所所在地或照會者住居所管轄的ハローワーク。電話照會不受理。結果以「確認照会回答書」通知。
要附的文件是照會票（填寫姓名、出生日期、事業所名稱即可確認）與本人、住址確認文件，如附照片的駕照、個人番號卡（My Number 卡）、國保被保險者證、住民票影本或印鑑證明等；代理人提出須附委任狀。持有 My Number 卡且號碼已登錄ハローワーク者，也可以在 My Number 入口查看雇用保險的加入紀錄，不必到窗口。
沒加入怎麼辦：可以追溯
厚勞省頁面的寫法是：公司沒有辦資格取得手續、但自己符合適用基準的人，可以追溯一段期間加入，但只是有這個可能（原文：「一定期間遡って雇用保険に加入できることもあります」），並非保證可以追溯。另一份厚勞省說明提到，2010 年 10 月 1 日起，如果能證明薪水曾被扣雇用保險費，即使超過 2 年，也可以追溯加入；例如倒閉或解僱離職者，若 6 年前的薪資明細上看得出扣了雇用保險費，就可以認定較長的被保險者期間。薪資明細、工資台帳與出勤簿的影本是重要的佐證，所以平常要保存薪資單。該說明也提醒，因時效消滅的給付、已過申請期限的給付等，給付也可能不會因此變更。
怎麼做
- 找出手邊的雇用保險被保險者證，或看薪資單有沒有「雇用保険料」這一欄。
- 沒有證明時，先向公司人事詢問是否已提出資格取得屆。
- 公司不回應或有疑慮時，向管轄ハローワーク領照會票，本人或代理提出，並攜帶本人與住址確認文件。
- 如果確認沒加入，保存薪資明細、出勤紀錄與雇用契約，向ハローワーク諮詢能否追溯。
- 之後離職或找新工作時的窗口與規則，見外國人在日本找工作去 Hello Work：東京有中文通譯，但部分外國人雇用中心不辦雇用保險；離職後健保的選擇，見日本離職後健保怎麼選：任意繼續 20 日內申請、保費為在職時 2 倍最長 2 年，也可轉國保或家人扶養；打工者的社會保險加入條件，見日本打工要加入社會保險嗎？週 20 小時、51 人以上公司，月薪 8.8 萬円門檻 2026 年 10 月 1 日已撤廃。
容易踩雷
- 以為公司一定會自動處理而沒有確認；官方設置照會制度，是為了讓勞動者能自行確認。
- 用電話向ハローワーク查詢；官方說明電話照會不受理，須書面或到場。
- 沒有保存薪資明細，離職時無法證明曾被扣雇用保險費。
- 把工時不足 20 小時的工作也當成必須加入；是否適用以所定工時與雇用期間為準。
常見問題
外國人也要加入嗎？
官方頁面以適用要件判斷，沒有以國籍排除；是否適用，依工時與雇用期間，個案向ハローワーク確認。留學生等在學的學生，原則上屬法律的適用除外（雇用保險法第 6 條第 4 款），細節依省令。
公司已經扣了保險費，但沒有加入怎麼辦？
可向ハローワーク諮詢追溯加入；官方說明能證明薪水被扣保險費者，可超過 2 年追溯。
一定要親自到ハローワーク嗎？
不一定。本人或代理人到場、或郵寄提出；有 My Number 且已登錄者，也可在入口查看紀錄。
回答書多久會下來？
官方頁面沒有說明天數，請在提出時向窗口詢問。
來源
- 雇用保険の加入手続はきちんとなされていますか！｜厚生労働省（2026-11-01 查證）：「また、電話による照会はトラブルのもとになるおそれがありますので応じられません。」……「(2)１週間の所定労働時間が20時間以上であること。」……「事業主に照会したが「被保険者証等」が交付されない場合、事業主への照会が困難な場合や「被保険者証等」の記載事項と現在の事実が異なる場合などには次の照会手続により確認できます。」……「マイナンバーカードをお持ちの方は、公共職業安定所（ハローワーク）にお越しにならずとも、マイナポータルで雇用保険の加入記録などを確認することができます。」……「適用基準を満たしている方は、一定期間遡って雇用保険に加入できることもあります。」
- 雇用保険料が天引きされていたのに雇用保険に「未加入」とされた方へ｜厚生労働省（2026-11-01 查證）：「平成22 年10 月1 日から、雇用保険料が給与から天引きされていたことが明らかである場合は、2 年を超えて遡って、雇用保険の加入手続きができるようになりました。」……「※時効により消滅した給付、給付を受けるための申請期限を過ぎた給付など、給付が変更されない場合もあります。」
- 雇用保険法（法令全文）｜e-Gov法令検索（デジタル庁）（2026-11-01 查證）：「学校教育法（昭和二十二年法律第二十六号）第一条、第百二十四条又は第百三十四条第一項の学校の学生又は生徒であつて、前三号に掲げる者に準ずるものとして厚生労働省令で定める者」