日本公立小學轉學要辦哪些手續？以練馬區為例：原校領在學證明與教科書給與證明，轉入窗口當場發入學通知書
2026-11-01：練馬轉學須原校領在學證明等 2 份文件，區民事務所領入學通知書，再交新學校。
在日本搬家時如果孩子已經在公立學校就讀，轉學不是只跟學校說一聲：原學校、新住址的區市町村窗口、新學校都要各辦一段。學區由教育委員會依住址決定，不能自由選擇學校。本篇以練馬區教育委員會的公告為例（2026-11-01 查證，該頁標示更新日為 2025 年 7 月 2 日），整理轉學的 4 個步驟、準備的文件，以及新小一的就學通知書。其他自治體的名稱與細節可能不同，請以搬入地的教育委員會公告為準。
轉學（已在學年）的 4 個步驟
練馬區公告把轉學手續分成 4 個步驟。第 1，向原學校提交「転退学届」（或轉學屆），並在最後上學日領取「在学証明書」與「教科用図書給与証明書」；公告註明，若是搬到海外，原則上不發這些書類。第 2，向搬入地的教育委員會確認轉入的學校，並聯絡新學校說明預定轉學日。第 3，到區民事務所辦住址異動（轉入屆、轉居屆或轉出屆）；轉入練馬區的學校時，要在窗口出示在學證明書，窗口當場製作並交給你「入学通知書」。第 4，盡快把在學證明書、教科用圖書給與證明書、入學通知書 3 份文件帶到新學校，事先聯絡學校約定拜訪時間。
從練馬區轉到其他區市町村時，公告要求向搬入地（新住址所在自治體）的教育委員會出示在學證明書。若有特殊情況（公告用語是「特別な事情」），搬家後仍希望繼續讀原學校，要向原學校所在自治體的教育委員會申請；練馬區立學校的情況，可向學務課學事係諮詢「指定校変更・区域外就学申請」。
新小一（入學前搬家）怎麼辦
新 1 年級還沒有開始上學，流程不同。在區民事務所辦理住址變更（轉入屆、轉居屆、轉出屆）時，要同時在「新一年生の転出入通知書」上填寫孩子的就學（預定）學校並提交；公告註明，若用「マイナポータル」（My Number 入口）辦理轉出屆，就不需要提交這份通知書。住址變更後約 1 週，新的「入学（就学）通知書」會寄到新住址（轉出者除外）。若在 4 月 1 日以後才辦轉入或轉居，則要自己到學務課學事係（區役所本廳舍 12 樓）領取通知書。
新小一的「就学時健康診断」可以在練馬區或搬家前的區市町村其中一邊受診；新中一則適用練馬區的學校選擇制度，要在截止日前提交選擇希望票。3 月搬家的人，要事先聯絡教育委員會學務課學事係、搬家前的學校和搬家後預定的學校；若預定就讀的學校沒有改變，就不用聯絡。
外國孩子與私立學校
公告也列出特殊情形：就讀國立、都立或私立學校的孩子，另有獨立的屆出手續；從海外回國的孩子有專門的就學手續頁面，外國籍的孩子則有專門的入學手續頁。這些情形要分別在窗口確認，不要與一般轉學混在一起。外國孩子入學前的整體流程與申請，見外國小孩怎麼上日本公立小學？外國人無就學義務但可申請入學，免學費、教科書免費，流程是就學案內與入學申請書，轉學則仍以搬入地教育委員會的公告為準。
怎麼做
- 搬家前，向原學校提出轉退學屆，並詢問最後上學日與領取文件的時間。
- 聯絡搬入地的教育委員會，確認轉入學校的名稱與位置，再聯絡該校說明預定轉學日。
- 到區民事務所辦理住址異動（轉入屆須在住進練馬區後 14 日內提出），轉入屆與轉出屆的流程見日本搬家的転出届與転入届：搬入後 14 天內要辦，線上轉出最早可提前 30 天。
- 在窗口出示在學證明書，領取入學通知書；新小一則領就學通知書。
- 搬家前後的整體清單可對照日本國內搬家手續：轉出届、轉入届、轉居届與郵件轉送怎麼排，並把 3 份文件交給新學校。
容易踩雷
- 沒有在最後上學日領到在學證明書與教科用圖書給與證明書，之後要回原校補領。
- 以為學區可以自由選擇；公告寫明學校依住址由教育委員會決定。
- 3 月搬家卻沒有事先聯絡教育委員會與前後兩所學校。
- 搬到海外時期待領到轉學書類；公告說明原則上不發。
常見問題
新小一需要提交什麼？
在區民事務所辦住址異動時提交「新一年生の転出入通知書」（My Number 入口辦理轉出屆時不需要），約 1 週後會寄來就學通知書。
4 月 1 日以後才搬家怎麼領通知書？
要到學務課學事係（區役所本廳舍 12 樓）領取「入学（就学）通知書」。
搬家後想讓孩子繼續讀原學校可以嗎？
公告說明，有特殊情況時，需向原學校所在自治體的教育委員會申請，是否核准由教育委員會判斷。
就學時健康診斷要在哪裡做？
練馬區或搬家前的區市町村其中一邊受診即可。
來源
- 引越しに伴う区立小中学校への入学手続きおよび転校手続き｜練馬区公式ホームページ（2026-11-01 查證）：「今まで在学していた学校に転退学届（または転校届）を提出し、最終登校日に「在学証明書」と「教科用図書給与証明書」を受け取ってください。」……「練馬区の学校に転校する場合は、窓口で「在学証明書」を提示してください。その場で「入学通知書」を作成してお渡しいたします」……「特別な事情があり、今まで在学していた学校に引き続き通学を希望する場合」
- 転入届（練馬区外（国内）から練馬区に引越したとき）｜練馬区公式ホームページ（2026-11-01 查證）：「練馬区に住み始めてから14日以内（住み始める前の届出はできません）」