外國人在日本 My Number 要申請嗎？先分號碼通知與卡片
有住民票的外國人會被指定My Number；號碼通知與附照片的My Number卡不是同一件事，先把住民登錄地址與收件流程處理好。
很多人問「到日本後要不要申請 My Number」，其實先要拆成兩件事：12 位個人編號的指定與通知，以及附照片 My Number 卡的申請。前者以住民票為基礎；後者是一張可供本人確認與電子程序使用的卡片，不能混成同一步。
制度基準日：2026 年 8 月 31 日。 本文依日本數位廳與 My Number 卡官方網站整理一般流程，不判定你的住民登錄資格、社會保險、稅務義務或卡片功能適用性，也不保證郵件或製卡時間。個案以市區町村與主管機關答覆為準。
有住民票，才進入號碼指定流程
日本數位廳現行 FAQ 說明，外國籍人士只要有住民票，就會被指定 My Number。從國外遷入並新辦住民登錄者，市區町村會以郵寄方式通知。沒有日本住民票的海外居住者，不會因準備赴日、持簽證或短期入境就自動收到號碼通知。
所以正確順序通常是：先完成適用的住居地與住民登錄，再確認 My Number 郵件。赴日前可先看[長住準備指南](/guide/long-stay-prep/)，抵日後則從[在留卡住址登記 14 天](/guide/japan-residence-card-address-registration-14-day-check/)把住址、保險與其他手續分開排程。
「號碼通知」不是照片卡
住民登錄後，你會收到個人番号通知書等郵件，作用是通知個人編號。官方 FAQ 明確說明，個人番号通知書不能當作一般本人確認文件。需要證明號碼時，適用文件可能是 My Number 卡、載有 My Number 的住民票副本或住民票記載事項證明；要依要求該文件的機關說明準備。
附照片的 My Number 卡則是一張 IC 卡，可用於本人確認、部分線上行政程序與各自治體提供的服務。卡片不是在住民票生成時自動交到手上，必須用通知書所附申請資料或市區町村提供的申請書另行辦理。官方 FAQ 表示卡片申請沒有一般截止日，但這不等於任何特定服務都沒有期限。
收件地址比「等幾週」更重要
My Number 卡官方 FAQ 說明，個人番号通知通常在住址登錄後約兩至三週以不可轉寄的掛號方式寄出；若無人在家，郵局會留下通知。保管期限過後退回市區町村，或長時間未收到時，要問登錄地窗口。
因此不要把「郵局轉寄」當成唯一備案。先做四件事：
- 確認住民票地址、房號與姓名拼寫正確；
- 確認信箱或門牌能辨識收件人；
- 留意不在通知與郵局保管期限；
- 搬家時先完成住民登錄地址變更，再查市區町村對未領郵件的處理。
卡片申請狀態與市區町村領卡通知也是不同階段。看到製卡或寄送狀態，不代表可以直接到窗口領卡；要等當地通知並按其本人確認要求辦理。
個資安全：號碼不能隨便傳
My Number 用於法定的社會保障、稅務與災害對策等程序。數位廳提醒，不應把號碼公開在社群、部落格或交給用途不明的人。對方要求 My Number 時，先問清楚機構、法定用途、提交方式與保存規則；不要把卡片正反面或 PIN 一起傳送。
My Number 卡網站也提醒，不應任意出借卡片、電子憑證或 PIN。號碼、照片卡、電子憑證與 PIN 是不同層次的資訊，應分開保管。日常付款可參考[日本現金與無現金指南](/guide/cashless-cash/)，但一般商店付款不應因此索取你的 My Number。
辦理前的五問
- 我是否已正式建立日本住民票？
- 通知信要寄到哪個登錄地址，信箱可否收件？
- 對方需要的是號碼證明、一般身分證明，還是 My Number 卡功能？
- 我要現在申請照片卡，還是先保管號碼通知？
- 若在留期間、姓名或地址改變，卡片與電子憑證要做什麼更新？
不同在留期間與卡片效期的關係，應讓市區町村依你的在留卡確認，不要自行推算。若郵件未收到、號碼文件遺失、卡片遭竊或被可疑機構索取，立即聯絡市區町村與官方客服；疑涉詐騙時也可向警方求助。保險窗口可另看[外國人國民健康保險分流](/guide/japan-national-health-insurance-enrollment-check/)。
參考資料
- 日本數位廳：FAQ: My Number (Individual Number)
- My Number 卡官方網站：Frequently Asked Questions
- My Number 卡官方網站：About an Individual Number Card