外國人在日本的住民票是什麼？哪時需要、如何在市役所申請

在日本需要証明自己的地址或居住狀態時，市役所（市區町村役場）常常要求提交「住民票の写し」。很多剛到日本生活的台灣人有疑問：外國人也有住民票嗎？能不能在市役所拿到這份文件？

答案是：持有在留カード（在留卡）的外國人，從2012年7月9日起就和日本人一樣，依法在居住地市區町村建有住民票，需要時申請即可。

> 制度基準日：2026 年 9 月 12 日。 本文依總務省官方頁面整理，僅供制度導航，手數料與申請細節依各市區町村實際規定為準。個案請向住居地市區町村窗口確認。

住民票、住民票の写し、在留卡：三者的差異

這三個詞容易混淆，先釐清：

住民票，是市區町村依住民基本台帳法建立的居民登記資料。這是「資料」本身，存在於市役所的系統中，本人不會拿到一份實體「住民票」。

住民票の写し，是你向市役所申請、請它出具的「已登記資料的謄本（証明書）」。這才是你實際需要提交給銀行、學校或各種手續窗口的那份紙本文件，也是一般說「去市役所拿住民票」所指的東西。手數料通常每份300日圓（各市區町村略有不同）。

在留カード（在留卡），是出入國在留管理廳核發的身分文件，証明在日本的在留資格與在留期間。在留卡是你個人的身分識別文件；住民票の写し是市區町村発行的「你住在這裡」的書面証明，用途不同。

哪些外國人可以建住民票

依總務省說明，住民基本台帳制度的適用對象，是持有在留資格且住所在日本市區町村範圍內的非日本國籍者，主要有以下幾類：

中長期在留者：持有在留カード者，包含工作、留學、家族滞在、技術・人文知識・国際業務、特定技能等各種在留資格，以及永住者。在留期間3個月以下、或在留資格為短期滞在、外交、公用者，不在適用範圍內。

特別永住者：持有特別永住者証明書者。

一時庇護許可者或仮滞在許可者、以及出生或國籍喪失的經過滯在者：這兩類在日本較為少見，依各自許可條件建住民票。

簡單說：以觀光免簽（短期滞在）入境的台灣旅客沒有住民票；拿到在留卡才有。

住民票の写し記載了什麼

住民票の写し通常記載：姓名（漢字及羅馬字）、住所、出生年月日、性別、國籍・地区（出身國）、在留資格、在留期間、在留カード番號（或特別永住者証明書番號）。

有些項目可以選擇記載或省略，例如：世帯主との続柄、外國人のみの世帯かどうか、通称名、マイナンバー（個人番號）、在留カード番號。提交前先確認對方需要哪些項目，有沒有要求特定記載事項，拿了再補會很麻煩。

哪些情況會需要住民票の写し

以下是外國人在日本常見的需要情境：

開設銀行帳戶：許多日本銀行（特別是都市銀行和郵局）要求外國人開戶時提交住民票の写し，以確認日本住所。具體要求依各銀行不同，請事前向銀行確認。

國民健康保険加入：加入健保時，市役所本身即可查到住民票資訊，通常不需額外提交住民票の写し，但各種後續補助申請可能仍需。

其他窗口要求地址証明時：銀行、學校、補助或入管補件，以該窗口當次公告為準。不要假定每一種手續都一定要住民票の写し。

子女就學申請、印鑑登録申請、各種行政補助申請：許多手續以住民票の写し作為地址及在籍証明。

轉換或更新在留資格（部分情況）：如果需要向出入國在留管理局補件，有時需附住民票の写し。

四種申請方式

方式一：直接到市區町村窗口

最直接的方式。帶著本人確認書類（在留カード或マイナンバーカード，或護照等官公署發行的附照片証明）到所在市區町村的戸籍・住民課（各地名稱略有不同）窗口，填寫申請書後即可當場取得。同一世帯（同住家人）也可代為申請，不需委任狀；其他代理人申請則需出示委任狀。

方式二：郵寄申請

適合上班族或不方便親自到場者。從市役所官網下載申請書，填寫後連同本人確認書類影本與手數料（通常以定額小為替支付），一起郵寄至市役所；由市役所將住民票の写し回郵給你。各市役所要求略有不同，寄出前先確認官網說明。

方式三：コンビニ（便利商店）多功能複合機

持有マイナンバーカード及已設定暗証番號，部分市區町村可走便利商店多功能複合機交付。需先確認住居地是否已接通，以及該店當日是否提供；手數料以該市與該店公告為準，本文不寫全國統一差價。

方式四：電子申請（部分市區町村）

部分市區町村提供線上申請，同樣通常需要マイナンバーカード與本人認証。申請後住民票の写し以郵寄方式寄到住居地。

廣域交付：不用回住居地市役所也行

如果你人在東京，但住居地是大阪，還是可以在東京的市區町村窗口申請住民票の写し（這叫「廣域交付」）。廣域交付從2013年7月8日起也適用外國人住民。但廣域交付有部分限制（例如無法記載轉居歷史、通稱履歴等），且只能本人或同一世帯員申請，代理人不可申請廣域交付。

申請時常見問題

手續費多少？

依各市區町村規定，通常是每份300日圓。窗口、郵寄、コンビニ的費用可能略有差異，以各市役所公告為準。

轉出後還能拿住民票の写し嗎？

從原住居地辦理轉出後，該筆住民票會變成「除票」。之後若要「曾經住過」的証明，申請的是「住民票の除票の写し」。住民基本台帳法施行令第三十四條：市町村長應自消除或改製之日起，將除票保存 150 年（令和元年由 5 年延長，2019 年 6 月 20 日施行）。不要再按舊的「轉出後 5 年內」理解。改正前已依 5 年期滿銷毀的舊資料，現場可能已經沒有；能不能核發，以該市區町村窗口為準。

申請什麼版本的住民票才對？

拿之前先問清楚「提交方」要哪些記載事項，以及要「世帯全員」版還是「個人のみ」版，是否需要マイナンバー記載，是否需要外国人関連事項記載。多帶一份備用也不失為保險做法。

FAQ

Q：在留カードと住民票の写しのどちらを使えばいいか迷ったとき（在留卡和住民票の写し，搞不清楚用哪個）

在留カード是「身分識別用」，証明你是誰、有什麼資格；住民票の写し是「居住地証明」，証明你住在哪裡。兩者功能不同，許多手續兩份都要。不確定時先問對方窗口。

Q：才剛辦完住居地申報，可以馬上去拿住民票の写し嗎？

総務省沒有寫全國統一的「當天一定發得出來」。急用時，在同一窗口辦完転入届後直接問能不能立刻申請住民票の写し，以該市當日作業為準。

Q：觀光客也可以申請住民票の写し嗎？

不行。短期滞在（觀光免簽或短期滞在在留資格）的入境者，不在住民基本台帳制度適用範圍，市区町村不會為其建立住民票，因此無法申請住民票の写し。

接著要做的事

辦完住居地申報後，接下來的手續包括國民健康保険加入（可參閱外國人國民健康保険怎麼分流）、My Number 申請（可參閱外國人在日本 My Number 要申請嗎）。住居地申報的14天計算方式，可先看在留卡住址登記 14 天怎麼算？。個別手續需要哪種版本的住民票の写し，請向要求提交的機構直接確認，不要只依賴本文或他人的個案經驗。

參考資料

• 総務省：外国人住民に係る住民基本台帳制度
• 東京都大田区：住民票関係の証明書（外国人住民）
• e-Gov：住民基本台帳法施行令第三十四條

本文由「喵宇宙 Meow Universe」製作，過程使用 AI 工具協助整理與撰稿，發布前經 AI 覆核，未經逐篇人工覆核。內容僅供參考，實際規定、數字與可否申請請以文中列出的官方來源最新公告為準。