日本搬家的転出届與転入届:搬入後 14 天內要辦,線上轉出最早可提前 30 天
2026-10 查證:搬入後 14 天內辦轉入届;轉出須事先辦,板橋區線上轉出可提前 30 天。
在日本搬到另一個市區町村時,要辦兩個手續:舊住處的「転出届」和新住處的「転入届」。兩者的法律依據都在住民基本台帳法:第 24 條規定要搬出的人,必須「事先」向市區町村長申報姓名、轉出地與預定轉出日;第 22 條規定搬入的人,必須在搬入當日起 14 天內申報。對外國人而言,這兩個手續還連動在留卡的住居地登記,所以更不能漏。
在留卡的住居地怎麼辦
出入國在留管理廳說明:中長期在留者變更住居地時,必須在移居後 14 天內,到新住居地的市區町村申報。如果你帶著在留卡去市區町村辦理住基法的轉入届、轉居届,就視為已完成入管法上的住居地變更申報,不必另外交住居地變更申報書。換句話說,辦轉入届的同時,在留卡上的新住址也會一併記載,省了一趟入管局。
轉出届:搬家前辦
一般做法是持證件到舊住處的區市役所窗口辦理,領到「轉出證明書」,再帶到新住處辦轉入。若是同一個市區町村內搬家,則辦「轉居届」,不需要轉出證明書。
線上也能辦轉出。板橋區的說明(引越しワンストップサービス,透過マイナポータル)列出重點:
- 必須持有有效的 My Number 卡,並且電子證明書有效、申請人 15 歲以上。
- 時間範圍:搬家前申請的話,從預定日前一天算起往前 30 天內;搬家後申請的話,要在住進新址後 10 天內。
- 處理時間:概約 3 個開庁日;處理完成前,新住處的市區町村無法受理轉入。
- 用線上辦轉出時,不會核發轉出證明書。
- 搬出國外、新住址還沒決定、申請人 15 歲以下、14 天內無法完成轉入届等情形,不能用這個方式。
- 轉入手續無法線上完成:新住址的窗口仍需親自前往,並更新 My Number 卡上的住址。
轉出之後會發生的事
板橋區特別提醒:辦完轉出,印鑑登錄在轉出(預定)日就會被註銷,不用另外申請廢止;用 My Number 卡在便利商店領證明書的功能也會停止,所以搬家前要用的住民票等證明,要在轉出前先領好。
時間線
| 時間點 | 要做的事 |
|---|---|
| 搬家前(以板橋區為例 30 日內) | 可線上辦轉出(有 My Number 卡者),或親自到窗口 |
| 搬家前 | 領好需要的住民票、印鑑證明 |
| 搬入當天起 14 天內 | 到新址的役所辦轉入届,帶在留卡 |
| 同時 | 更新 My Number 卡住址、確認在留卡新住址 |
怎麼做
- 決定搬家日後,先確認新舊住址是否同一個市區町村:同一個辦轉居届,不同辦轉出與轉入。
- 有 My Number 卡的人可考慮線上轉出,天數與處理時間依轉出地官網為準(板橋區例:搬家前 30 天內、約 3 個開庁日)。
- 沒有 My Number 卡或不符條件的人,帶證件到舊住處窗口辦轉出,領轉出證明書。
- 搬入新址後 14 天內,帶在留卡、轉出證明書(或確認已完成線上轉出)、My Number 卡到新址役所辦轉入。
- 搬家前先領好要用的證明書,因為轉出後便利商店無法列印。
容易踩雷
- 超過 14 天才辦轉入:法條有期限,也會連動在留卡住居地的申報義務。
- 線上轉出剛辦完就去辦轉入:板橋區說明,轉出處理完成前新住處無法受理。
- 以為線上轉出也能拿到轉出證明書:官方說不會核發。
- 忘記轉出後印鑑登錄就失效:新住處需要重新登錄。
常見問題
搬家後幾天內要辦轉入届?
14 天內,起算點是住進新住址的當天(住民基本台帳法第 22 條)。
外國人要另外向入管局申報新住址嗎?
不用,帶在留卡辦理住基法的轉入届,就視為已完成入管法的住居地變更申報。
可以搬家後才辦轉出嗎?
法條要求事先申報;板橋區的線上轉出則允許住進新址後 10 天內申請(各市區町村規定不同,請以轉出地官網為準)。
來源
- e-Gov法令検索 住民基本台帳法(2026-10-17 查證):「転入…をした者は、転入をした日から十四日以内に、…市町村長に届け出なければならない。」
- 出入国在留管理庁 住居地の変更届出(中長期在留者)(2026-10-17 查證):「新住居地に移転した日から14日以内」
- 板橋區 引越しワンストップサービス(転出届)(2026-10-17 查證):「引越しワンストップサービスで転出届の申請をされた場合、転出証明書は交付しません。」
資訊查核|最後查證日:2026-10-17|內容性質:日本長住前生活手續通則整理。實際規定、金額與流程請以文中官方來源最新公告為準。本文由「喵宇宙 Meow Universe」製作,過程使用 AI 工具協助整理與撰稿,未經逐篇人工覆核。