日本國內搬家手續：轉出届、轉入届、轉居届與郵件轉送怎麼排
練馬區（2026-06-26 更新）：窗口轉出届搬家前 14 天起可辦，轉入届須住進後 14 天內。
在日本從一個區市町村搬到另一個，不是只有退房與搬家公司；住民登錄要先轉出再轉入，晚了會碰到期限與證明書取不到的問題。本文用練馬區官網為例（轉出届頁面更新日 2026-06-26、轉入届頁面 2026-04-01、轉居届頁面 2025-12-27），再補上日本郵便的轉送規則。各自治體的窗口、辦理方式與時間不同，請以你要搬離與搬入的兩個區市町村官網為準；本文只是整理公開頁面，不是個案判斷。外國人的在留卡住址變更是另一個流程，請看本站在留卡 14 天頁；水電瓦斯與網路的契約變更則看本站相關各篇。
三種届出：看你搬到哪裡
| 情況 | 手續 | 期限（練馬區頁面） |
|---|---|---|
| 搬到練馬區外的國內地區 | 在原住所地提出轉出届，再到新住所地提出轉入届 | 轉入届須在搬家後 14 天內 |
| 從外地搬進練馬區 | 轉入届（要有原住所地的轉出証明書） | 住進後 14 天內，住進前不能辦 |
| 在練馬區內搬家 | 轉居届 | 住進後 14 天內，窗口辦理 |
轉居届只能到窗口辦，不能郵寄與網路辦理。轉入届一定要帶轉出証明書，除非你用 My Number 卡走「不交付轉出証明書」的流程。
轉出届：窗口與網路的時間窗口不同
練馬區的轉出届有三種方式：マイナポータル、窗口、郵寄。窗口的期間是搬家日前 14 天到搬家後 14 天以內。マイナポータル則是搬家日前 30 天到搬家後 10 天內，系統處理通常需 2–3 個開庁日，3–4 月申請多，處理更久。以下情況不能用網路：新住所的家人都沒有 My Number 卡、搬到國外、14 天內無法辦轉入届。
練馬區頁面提醒：轉出届提出後，就算還沒到轉出預定日，郵局與超商端末也取不到證明書。要用住民票或印鑑登録證明，先取好，或改走窗口與郵寄。
轉入届與 My Number 卡
轉入届要帶本人確認證件（附照片的日本官署證件 1 件，如在留卡、駕照、護照；其他證件如健保資格確認書 2 件）、轉出証明書，以及外國人住民的在留卡。用 My Number 卡走不交付轉出証明書的轉入届時，若轉出預定日起已過 30 天，或轉入日起已過 14 天，就不能這樣辦，要回原區市町村拿轉出証明書。
My Number 卡的繼續使用：須在轉入届出日起 90 天內辦理，且轉入届本身要在轉出預定日起 30 天內提出；沒做到的話卡片失效，重新發卡要 1 個月以上，手數料 1,000 円（不需要電子證明書時 800 円）。簽名用電子證明書在住所變更時自動失效，要在窗口另外申請。
日本郵便：轉居届 1 年免費轉送
日本郵便的轉居届可把舊住所寄來的郵件免費轉送到新住所 1 年，轉送期間是從「届出日」起算 1 年，不是從轉送開始日起算；可以再辦一次延長 1 年。提出方式有郵局窗口、投函、e転居（網站與 App，需通過本人確認的ゆうID）。郵局窗口要確認提出者與 1 名搬家者的身分；投函時要附證件影本，在留卡也可以。受理後郵局可能派人現地確認，或寄確認書到舊住所。
怎麼做
- 決定搬家日後，先上原住所地與新住所地官網確認：轉出届、轉入届的受理方式與時間。
- 搬家前需要的住民票、印鑑登録證明先取好；轉出届一提出，超商就印不出。
- 搬家日前 14 天起（窗口），或前 30 天起（網路，有 My Number 卡）提出轉出届，領轉出証明書。
- 搬家後 14 天內，帶證件、轉出証明書與在留卡到新住所區市町村提出轉入届；同區內搬家則提轉居届。
- 轉入届當天帶著 My Number 卡一併辦繼續使用（最晚轉入届出日起 90 天內）。
- 上日本郵便辦轉居届，把舊住所郵件轉送 1 年；同時更新銀行、手機與保險寄件地址。
容易踩雷
- 搬進去前就想辦轉入届：練馬區明寫住進前不能辦。
- 超過 14 天才辦：超過期限者可能需要證明從異動日起一直住在現址。
- 轉入届太晚提出：My Number 卡可能失效，重發要 1 個月以上，手數料 1,000 円（不需電子證明書時 800 円）。
- 以為網路轉出届 30 天前一定來得及：處理要 2–3 個開庁日，3–4 月更久。
- 以為轉居届能代替銀行變更地址：郵件轉送只有 1 年，請各自更新銀行、手機與保險的寄件地址。
常見問題
轉出届可以多早辦？
練馬區頁面：窗口是搬家日前 14 天起；網路（マイナポータル）是搬家日前 30 天起。
轉入届逾期會怎樣？
練馬區頁面寫逾期轉入者，可能需要「異動日起一直住在現址」的證明；細節請洽窗口。
郵件可以轉送多久？
日本郵便的轉送是自提出轉居届日起 1 年，免費，可再申請延長 1 年。
來源
- 練馬區 轉出届（練馬區外（國內）へ引越しするとき）（2026-10-17 查證，頁面更新日 2026-06-26）：「引越し日の14日前から引越し後14日以内」
- 練馬區 轉入届（練馬區外（國內）から練馬區に引越したとき）（2026-10-17 查證，頁面更新日 2026-04-01）：「練馬区に住み始めてから14日以内 （住み始める前の届出はできません）」
- 練馬區 轉居届（練馬區內で引越ししたとき）（2026-10-17 查證，頁面更新日 2025-12-27）：「新しい住所に住み始めてからから14日以内」
- 日本郵便 引っ越すので郵便物や荷物を転送したいのですが（2026-10-17 查證）：「旧住所あての郵便物等を1年間、新住所に無料で転送するサービス」