日本公司說就業規則不能給員工看，對嗎：勞基法第 106 條要求公司把就業規則與 36 協定等讓員工隨時能確認，方法有掛出、書面交付、電子檔 3 類

2026-11-01：就業規則與 36 協定公司必須周知，可掛出、交付或電子檔隨時確認。

到日本的公司上班後，想知道特休怎麼算、扣薪條件、休日怎麼換，結果人事說「就業規則是公司內部資料，不能給員工看」。這句話對嗎？本篇依厚生勞動省「確かめよう労働条件」Q&A、勞動基準法與勞動基準法施行規則（2026-11-01 查證）整理：公司必須讓員工知道哪些文件、用哪些方法、以及公司有多少人才有義務訂就業規則。個別公司的實際做法仍要看它的就業規則與勞資協定。

官方答案：公司有周知義務

Q&A 指出，使用者的法令等周知義務規定在勞基法第 106 條第 1 項。條文的內容是：使用者必須把勞基法及其命令的要旨、就業規則，以及該項列舉的各種勞資協定與決議，用掛在各作業場容易看到的地方、備置、交付書面，或其他厚生勞動省令規定的方法，讓勞動者知道。

所以對「就業規則不能給員工看」這句話，勞基法的答案是相反的：就業規則本來就是公司必須讓員工知道的文件。

要周知的 18 件文件

Q&A 把周知對象列出來，本站數起來共 18 件。與一般員工較有關的有（本站挑選）：

• 勞基法與勞基則、年少者勞動基準規則、女性勞動基準規則等的要旨。
• 就業規則。
• 貯蓄金管理協定（第 18 條第 2 項）。薪水做社內預金時，見日本薪資明細出現社內預金每月扣 1 萬円但沒人說明，可以嗎：強制貯金違反勞基法第 18 條，任意委託管理須有勞資協定與保全措施。
• 賃金控除協定（第 24 條第 1 項但書）。
• 1 個月單位、1 年單位、1 週單位的變形勞動時間制協定，以及彈性工時制協定。
• 時間外、休日勞動協定（第 36 條第 1 項），也就是一般說的 36 協定。
• 月超過 60 小時加班的代替休假協定（第 37 條第 3 項）。
• 事業場外勞動、裁量勞動的協定與決議，以及高度專門職業人員的決議。
• 時間單位年休、計畫性年休的協定（第 39 條第 4 項、第 6 項）。
• 其餘 3 件：一齊休息適用除外的協定（第 34 條第 2 項但書）、以健保標準報酬日額支付年休薪資的協定（第 39 條第 9 項但書）、企劃業務型裁量勞動制的決議（第 38 條之 4 第 1 項、第 5 項）。

換句話說，「公司可以要我加班嗎」「休息日換班的規定是什麼」這類問題的規定，會寫在就業規則或勞資協定裡（本站整理）；換休日的實際例子，見日本公司把休息日改成上班日、另指定一天補休，沒有休日手當合法嗎：事先指定的振替休日不算休日勞動，但週超過 40 小時要加 25%。

公司可以用哪些方法周知

Q&A 說公司必須用下列任一種方法：

1. 隨時掛在各作業場容易看到的地方，或備置。
2. 書面交付。
3. 記錄在磁帶、磁碟等媒體，並在各作業場設置讓員工隨時能確認內容的機器。

勞基則第 52 條之 2 對這 3 種方法有同樣的規定，第 3 種的條文是把資料存在使用者的電腦檔案或指定的電磁記錄媒體，並在各作業場設置讓員工隨時能確認的機器。本站整理：依這項條文，放在公司內部網路的檔案，只要員工在工作場所隨時能打開確認，就符合這種方法。

小公司有沒有就業規則

勞基法第 89 條規定，常時使用 10 人以上勞動者的使用者，必須訂就業規則並向行政官廳申報，其中必須記載的事項包含「退職に関する事項（解雇の事由を含む）」。第 90 條要求訂定或變更時，要聽取過半數工會或過半數代表者的意見，並附上意見書申報。第 89 條要求的是作成並申報。常時使用未滿 10 人的公司，第 89 條沒有要求作成與申報；若公司有就業規則，Q&A 對周知對象的列舉仍包含就業規則，沒有另設例外。

怎麼做

1. 先確認公司的規模；常時 10 人以上的公司，才有作成並申報就業規則的義務（第 89 條）。
2. 向人事或主管問清楚就業規則放在哪裡：掛在辦公室、發紙本、還是放在內部網路。
3. 要看的文件，先看跟自己有關的：休日、特休、加班（36 協定）、扣薪（賃金控除協定）。
4. 被拒絕時，記下時間、對方與原話，並告知這是勞基法第 106 條的周知義務。
5. 公司仍不處理時，向總合勞動相談角諮詢，見日本勞資糾紛去哪裡問：全國 378 處總合勞動相談角，有中文專線 0120-531-402 免費。

容易踩雷

• 把「就業規則」當作內部資料；官方 Q&A 與條文都要求公司讓員工知道。
• 只看就業規則，不看勞資協定；36 協定、賃金控除協定都在周知名單內。
• 以為周知就是口頭說明；條文列的是掛出、備置、書面交付或電子檔隨時可確認。
• 沒有記錄被拒絕的過程，之後向行政機關說明時沒有依據。

常見問題

打工、契約員工也能看就業規則嗎？

Q&A 和勞基法第 106 條的對象是勞動者，沒有區分正職、打工或契約員工；實際上哪些人適用哪一份規則，要看就業規則本身怎麼定。

外國人有權要求外語版嗎？

本站查閱的 Q&A、勞基法第 106 條與勞基則第 52 條之 2，都沒有寫公司必須提供外語版；是否有外語版要看各公司的做法。

36 協定可以拿影本嗎？

Q&A 的名單包含時間外、休日勞動協定，必須用上述方法周知；官方頁面沒有說明員工可不可以拍照或拿影本，這部分要看公司的內規。

公司說電子檔放在內部網路，我沒有帳號怎麼辦？

勞基則第 52 條之 2 要求在各作業場設置讓員工隨時能確認內容的機器；沒有帳號而無法確認時，可以先向人事反映，必要時諮詢窗口。

來源

• 使用者の法令周知義務｜Q&A｜確かめよう労働条件｜厚生労働省（2026-11-01 查證）：「使用者の法令等の周知義務については、労基法第106条1項に規定されています。」……「労基法及び労働基準法施行規則、年少者労働基準規則、女性労働基準規則等の要旨」……「就業規則」……「貯蓄金管理に関する協定（18条2項）」……「賃金控除に関する協定（24条1項ただし書）」……「1カ月単位の変形労働時間制に関する協定（32条の2第1項）」……「フレックスタイム制に関する協定（32条の3第1項）」……「1年単位の変形労働時間制に関する協定（32条の4第1項）」……「1週間単位の非定型的変形労働時間制に関する協定（32条の5第1項）」……「一斉休憩の適用除外に関する協定（34条第2項ただし書）」……「年次有給休暇取得日の賃金を健康保険の標準報酬日額で支払う制度に関する協定（39条9項ただし書）」……「企画業務型裁量労働制に関する決議（38条の4第1項、5項）」……「時間外労働・休日労働に関する協定（36条1項）」……「月60時間超の時間外労働をさせた場合の代替休暇に関する協定（37条3項）」……「事業場外労働に関する協定（38条の2第2項）」……「裁量労働に関する協定（38条の3第1項）」……「高度プロフェショナルに関する決議（41条の2第1項）」……「年次有給休暇の時間単位年休に関する協定（39条4項）」……「年次有給休暇の計画的付与に関する協定（39条6項）」……「常時各作業場の見やすい場所に掲示・備え付ける。」……「書面で交付する。」……「磁気テープ、磁気ディスクその他これらに準ずる物に記録し、かつ、各作業場に労働者が当該記録の内容を常時確認できる機器を設置する。」
• 労働基準法 第百六条・第八十九条・第九十条｜e-Gov法令検索（デジタル庁）（2026-11-01 查證）：「常時各作業場の見やすい場所へ掲示し、又は備え付けること、書面を交付することその他の厚生労働省令で定める方法によつて、労働者に周知させなければならない。」……「常時十人以上の労働者を使用する使用者は、次に掲げる事項について就業規則を作成し、行政官庁に届け出なければならない。」……「退職に関する事項（解雇の事由を含む。）」……「使用者は、前条の規定により届出をなすについて、前項の意見を記した書面を添付しなければならない。」
• 労働基準法施行規則 第五十二条の二｜e-Gov法令検索（デジタル庁）（2026-11-01 查證）：「常時各作業場の見やすい場所へ掲示し、又は備え付けること。」……「書面を労働者に交付すること。」……「使用者の使用に係る電子計算機に備えられたファイル又は第二十四条の二の四第三項第三号に規定する電磁的記録媒体をもつて調製するファイルに記録し、かつ、各作業場に労働者が当該記録の内容を常時確認できる機器を設置すること。」