日本公司讓我在家遠距上班，電腦和網路費要自己出嗎：就業規則要寫明費用負擔，導入時宜先與公司約定
2026-11-01：遠距費用沒有一律規定；有就業規則作成義務的公司，要員工負擔須寫進就業規則。
在日本公司遠距上班時，電腦用自己的、網路用家裡的、電費也自己出，薪水卻沒有任何補貼，這樣正常嗎？本篇依厚生勞動省「確かめよう労働条件」的 Q&A 與同網站的テレワーク解說頁（2026-11-01 查證）整理：費用負擔的官方立場、要讓員工負擔時的就業規則規定，以及電腦、網路、水電三類費用常見的做法。各公司的實際規定不同，請以就業規則與書面為準。
官方立場：不宜讓員工過度負擔
Q&A 的回答是，遠距讓勞動者承擔過度的負擔並不理想。至於由勞資誰負擔、公司負擔的話上限多少、員工向公司請款時怎麼請求，宜事先由勞資充分商議後訂出規則，並寫入就業規則等。
這是一個「望ましい」的建議，不是明確的金額規定。所以 Q&A 並沒有說公司一定要付哪一種費用，也沒有說員工一定要自己出。
要員工負擔，就要寫進就業規則
Q&A 指出，特別是訂定要員工負擔資通訊設備、作業用品等的規定時，勞基法第 89 條第 5 號要求必須寫進就業規則。第 89 條的作成義務，對象是常時使用 10 人以上勞動者的使用者（本站依 e-Gov 條文整理）。同網站的解說頁補充，即使公司沒有就業規則作成義務，要讓勞動者負擔費用時，仍需勞資合意變更勞動條件，且盡量以書面確認。
簡單說，沒有明確規定就把費用推給員工，Q&A 認為並不理想，學習頁也說讓勞動者負擔費用需要勞資合意（以上為本站整理）。
三種費用的常見做法
Q&A 把導入遠距的費用分成三類，並說明實際例子：
| 類別 | Q&A 的說明 |
|---|---|
| 資通訊設備 | 電腦主機與周邊、手機等，由公司借出的例子很多（原文「ケースが多く見られます」）；借出時，基本上多由公司全額負擔（原文「多いようです」） |
| 通信回線 | 家裡寬頻的工程費，有由員工負擔的例子，也有公司負擔的；基本費與使用費難以區分公私，多見公司負擔一定額（原文「例が多く見られます」） |
| 水電費 | 電費、水費等難以區分業務使用，也有併入遠距勤務津貼一起支付的企業 |
這些都是 Q&A 的整理，並非法定標準。
怎麼做
- 導入遠距前問清楚：電腦是否由公司借出、網路與電費有沒有津貼。
- 看就業規則（或遠距勤務規程）有沒有寫費用負擔，特別是員工負擔的部分。
- 若用自己的電腦或網路，請公司書面說明使用範圍與費用處理。
- 保存必要的支出紀錄，例如專用網路的收據，供向公司請款時使用。
- 規定不清楚或與公司談不攏時，找勞基署或總合勞動相談角，見日本勞資糾紛去哪裡問：全國 378 處總合勞動相談角，有中文專線 0120-531-402 免費；工時管理與加班的問題見日本公司導入遠距上班，主管說在家不用管上下班時間也沒有加班費，對嗎：公司仍有管理工時的責任，超時要 36 協定與割増賃金。
容易踩雷
- 以為遠距費用一定是員工負擔，或一定是公司負擔；Q&A 兩種都沒有硬性規定。
- 只口頭答應，沒有把費用處理寫進就業規則或書面。
- 把個人與公務混用同一條網路，之後無法區分公司該補貼多少。
- 忽略水電費在遠距勤務津貼中被一併處理的可能；津貼要不要課稅，國稅廳的「在宅勤務に係る費用負擔等に関するFAQ（源泉所得稅關係）」問 1 有說明：公司以實費精算方式支給遠距通常必要費用的金錢，不必當作薪資課稅；但像每月 5,000 円這類員工不用返還的定額（渡切り）遠距勤務津貼，要當作薪資課稅。這是國稅廳對源泉所得稅的說明，個別公司如何處理仍以薪資明細為準。
- 家裡寬頻的工程費，Q&A 提到有由個人負擔的例子（原文「個人負担としている例も見られます」），申辦網路前先確認契約與工程費由誰出，申辦流程見日本光纖網路申辦：NTT東日本戶建月額 5,940 円、初期費用 22,880 円，8 天內可初期契約解除。
常見問題
公司不付津貼是否違法？
Q&A 沒有說不付津貼違法；它說明的是宜事先商議、要員工負擔須寫入就業規則。
用自己的電腦上班，壞了誰賠？
Q&A 沒有談設備毀損責任；請看公司的遠距規程。
小公司沒有就業規則怎麼辦？
常時使用的勞動者未滿 10 人的小公司，依第 89 條沒有就業規則的作成義務（本站依條文整理）。同網站解說頁說明，沒有就業規則作成義務的公司，要讓員工負擔費用時，仍需勞資合意變更勞動條件，並盡量以書面確認。
出差或去共享辦公室的費用呢？
Q&A 的三類費用沒有涵蓋；請向公司確認。
來源
- テレワーク経費について、会社と個人で負担の線引きは？｜Q&A｜確かめよう労働条件｜厚生労働省（2026-11-01 查證）：「テレワークを行うことにより労働者に過度の負担が生じることは望ましくありません。」……「特に、労働者に情報通信機器、作業用品などの負担をさせる定めをする場合には、就業規則に規定しなければならないことになっています（労働基準法第89条第5号）。」……「労使のどちらがどのように負担するか、使用者が負担する場合における限度額、労働者が使用者に費用を請求する場合の請求方法等について、あらかじめ労使で十分に話し合ってルールを定め、就業規則等において規定しておくことが望ましいです。」……「会社から貸与しているケースが多く見られます」……「基本的には全額会社負担としているところが多いようです」……「その負担を個人負担としている例も見られますが、会社が負担するケースもあります」……「一定額を会社負担としている例が多く見られます」……「テレワーク勤務手当に含めて支払っている企業も見受けられます」
- テレワーク｜しっかり学ぼう！働くときの基礎知識｜確かめよう労働条件｜厚生労働省（2026-11-01 查證）：「就業規則の作成義務がない企業であっても、労働者に費用負担をさせる場合には、労使合意による労働条件の変更が必要です。」……「就業規則の作成義務のある事業場にあっては、使用者はテレワークのルールを就業規則に定め、労働者に適切に周知する必要があります。」
- 労働基準法 第八十九条（作成及び届出の義務）｜e-Gov法令検索（デジタル庁）（2026-11-01 查證）：「常時十人以上の労働者を使用する使用者は、次に掲げる事項について就業規則を作成し、行政官庁に届け出なければならない。」
- 在宅勤務に係る費用負担等に関するFAQ（源泉所得税関係）｜国税庁（2026-11-01 查證）：「在宅勤務に通常必要な費用について、その費用の実費相当額を精算する方法により、企業が従業員に対して支給する一定の金銭については、従業員に対する給与として課税する必要はありません」……「企業が従業員に在宅勤務手当（従業員が在宅勤務に通常必要な費用として使用しなかった場合でも、その金銭を企業に返還する必要がないもの」……「渡切りで支給するもの））を支給した場合は、従業員に対する給与として課税する必要があります。」