台灣戶籍謄本在日本要翻成日文嗎？廣島法務局歸化申請要求附譯者住址姓名與日期，福岡分處譯者簽名認證 2,300 円
廣島法務局（歸化申請）：外文書面須附 A4 日文翻譯並註明譯者與日期。
在日本辦婚姻登記、歸化或其他身分手續時，台灣的戶籍謄本是外文文件，通常得附日文翻譯。但「翻成日文」到底要怎麼做、誰能翻、要不要認證，不同單位要求不同。本文拿兩個官方來源當例子：廣島法務局對台灣籍歸化申請人的說明（頁面更新日 2026 年 6 月 25 日），以及台北駐大阪經濟文化辦事處福岡分處 2026 年 1 月的台日結婚流程表。查證日為 2026 年 10 月 19 日。這兩份只是例子，其他法務局、市區町村、駐日機構的要求可能不同，辦理前請向實際提交的單位確認。
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翻譯文的基本寫法（法務局例）
廣島法務局的台灣籍歸化文件說明，寫了下列通則：
- 外文書面要另附 A4 大小的日文翻譯文。
- 翻譯文要寫翻譯者的住址、姓名與翻譯年月日。
- 不接受只翻譯一部分，要完整翻。
- 翻譯者只要能正確翻譯，包含申請人本人在內，任何人皆可。
- 戶籍要全部戶籍，不能只拿部分；若身分事項欄有「掛紙」（貼在戶籍上的小紙條），要連掛紙下方的部分也一併謄寫。
這是歸化申請的規定，婚姻登記等其他手續不一定相同，但可以當作翻譯文基本格式的參考。
台灣側的認證（福岡分處例）
福岡分處的台日結婚流程表（2026 年 1 月）提到：
| 項目 | 費用 |
|---|---|
| 戶籍謄本（3 個月內）認證，每 1 部 | 2,300 円 |
| 自行準備的翻譯文，翻譯者簽名認證，每件 | 2,300 円 |
| 日本先登記後取得的新戶籍謄本認證，每件 | 2,300 円 |
流程表同時說明：翻譯者簽名也可在台灣的地方法院或民間公證人事務所認證；台灣先登記時，要在婚姻成立日起 3 個月內，事先備好日文翻譯，到日本的市役所辦理婚姻手續；日本先登記時，則是帶台灣戶籍謄本、單身證明、護照與兩人的印章，到日本居住地的市役所辦理。官方也強調，兩國受理單位所需文件可能不同，要向提交單位確認。福岡以外的地區：台北駐日經濟文化代表處的領事手數料表（2024 年 6 月 1 日起，以 1 美元＝153.287 円換算）也有「文書證明—一般認證」一項，本站讀到的金額同為 15 美元（約 2,300 円）；表格版面難以逐格對照，費用請以官網最新公告為準。
兩個層次別搞混（本站整理）
- 翻譯是否正確：由日本提交單位（法務局、市區町村）判斷格式與內容。
- 文件是否真實、譯者簽名是否有效：台灣的辦事處、法院或公證人，是在做簽名認證。
怎麼做
- 先問清楚提交單位（市役所或法務局）要不要翻譯、要不要認證。
- 到戶政事務所取得 3 個月內的戶籍謄本（必要時為全部戶籍）。
- 自己或請人完整翻成日文，附上譯者住址、姓名與日期。
- 如單位要求，將翻譯者簽名拿去辦事處、台灣法院或公證人認證。
- 台灣先登記的婚姻場合：婚姻成立日起 3 個月內要完成日本側手續（福岡分處流程表的規定）。
容易踩雷
- 只翻譯部分欄位：法務局明確表示不接受部分翻譯。
- 戶籍謄本超過 3 個月：福岡分處要求 3 個月內。
- 忘了掛紙下方的內容：必須一併謄寫。
- 把一個單位的規定套到所有單位：各單位要求不同。
- 超過婚姻成立日起 3 個月才去日本辦理。
常見問題
誰可以翻譯？
法務局說明：能正確翻譯的人，包含申請人本人，皆可。
辦事處認證翻譯簽名多少錢？
福岡分處 2026 年 1 月流程表為每件 2,300 円。
戶籍謄本要多新？
福岡分處流程表要求 3 個月內。
婚姻登記期限是多久？
台灣先登記時，婚姻成立日起 3 個月內要在日本市役所辦手續。
來源
- 廣島法務局：帰化許可申請書に添付する書類（台湾籍の方）（2026-10-19 查證）：「外国語で記載された書面は、別にＡ４判の翻訳文を付け、翻訳者の住所・氏名及び翻訳年月日を記載してください。一部分のみの翻訳は認められません。」
- 台北駐大阪經濟文化辦事處福岡分處：台湾・日本国際結婚の手続き（2026-10-19 查證）：「本処にて自身で用意した「翻訳文」の翻訳者署名認証を行う」
- 台北駐日經濟文化代表處：領事手數料表（2024年6月1日起）（2026-10-19 查證）：「台北駐日経済文化代表処領事手数料 (米ドル対日本円 1：153.287；百円未満四捨五入)」