日本內容證明郵件怎麼寄：謄本 1 枚加一般書留共 1,070 円，證明「寄過這份文書」不證明內容屬實

2026-10 日本郵便：謄本 1 枚＋一般書留＋定形郵件共 1,070 円。

在日本和房東、雇主或客戶發生糾紛，需要留下「我確實在某天寄了這封信」的證據時，常會聽到「內容證明」。日本郵便的頁面（本文 2026 年 10 月 19 日查證）說明：內容證明是日本郵便針對一般書留郵件的內容文書，依寄件人製作的謄本，證明「什麼時候、誰、把怎樣的內容寄給誰」的制度。重點是，日本郵便證明的是內容文書的存在，而不是文書內容是否屬實。本文整理條件、字數限制、費用算例與保存期間，法律上的效力（例如時效中斷）請向律師或專業窗口確認。

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寄之前先看條件

• 一份郵件只能放 1 份文書，不能同封放圖面或回郵信封，也不能放匯票、支票等有價證券。
• 文字限於假名、漢字、數字、括號、句讀點與一般記號；英文字限專有名詞。
• 一定要用一般書留，不能用簡易書留；不能寄明信片。
• 窗口要提交：內容文書、謄本 2 份（寄件人與郵局各留 1 份）、寫有寄件人與收件人住址姓名的信封、含加算料金的郵資；建議帶寄件人的印章。
• 不是每家郵局都辦理：集配郵便局及支社指定的郵局才可寄，部分局只在特定曜日受理，要先問。
• 用紙大小與筆具不拘，影印也可以；另有電子內容證明（e 內容證明）24 小時在網路受理。

謄本的字數與行數

謄本有字數與行數限制（內容文書本身沒有限制）：

記號每個算 1 字，括號上下合起來算 1 字。謄本有 2 枚以上時，要在連接處蓋契印；謄本末尾要附記寄件人與收件人的住址姓名（與內容文書相同時可省略）。

費用算例

官方例：謄本 1 枚、定形郵件，費用是 480＋110＋480＝1,070 円；要加速達或配達證明時，另外再加各自的料金。

寄出之後

寄件人可在寄出日起 5 年以內，向寄出的郵局請求閱覽謄本，閱覽費 480 円，也可在 5 年內再次提出謄本、重新取得證明。同文的內容證明同時寄出 2 份以上時，1 份依一般金額，其他每份半價。

怎麼做

1. 內容文書的文字以官方列出的種類為限（假名、漢字、數字、括號、句讀點與一般記號，英字限專有名詞）；以中文或其他語言書寫是否可行，請先問受理郵局；再依字數行數限制複製出 2 份謄本。
2. 在信封上寫好寄件人與收件人住址姓名，先打電話問清楚哪家郵局、哪一天受理。
3. 帶文書、謄本 2 份、信封、印章與費用到窗口。
4. 需要證明對方有收到時，另外加辦配達證明。
5. 保存郵局發給的證明與謄本，5 年內可請求閱覽。

容易踩雷

• 在信封裡放入附件或回郵信封：官方規定只能放 1 份文書。
• 用簡易書留：必須用一般書留。
• 以為郵局證明內容屬實：只證明內容文書存在。
• 謄本超過字數行數：縱書每行 20 字、每枚 26 行。
• 找不到受理的郵局：不是所有局都辦，先問。

常見問題

內容證明多少錢？

謄本 1 枚加算 480 円，再加一般書留 480 円與郵資，定形郵件共 1,070 円。

證明什麼？

證明內容文書的存在與誰寄給誰，不證明內容是否屬實。

謄本多久能看？

寄出日起 5 年以內可請求閱覽。

一定要一般書留嗎？

要，不能用簡易書留。

寄了內容證明有什麼法律效力？

日本郵便只證明文書的存在；時效中斷等法律效果，請向律師或專業窗口確認。

來源

• 日本郵便：內容證明（2026-10-19 查證）：「当社が証明するものは内容文書の存在であり、文書の内容が真実であるかどうかを証明するものではありません。」
• 日本郵便：內容證明 ご利用の条件等（2026-10-19 查證）：「縦書きの場合 ・1行20字以内、1枚26行以内」