日本印鑑登録怎麼辦:持在留卡當天可登錄,登録 50 円、證明書 300 円(練馬區為例)
2026-10 練馬區:15 歲以上可登錄;登録 50 円,持在留卡本人辦當天完成;證明書 300 円。

在日本買房、買車、辦公證等手續,常被要求提出「實印」與「印鑑登録證明書」。印鑑登録是向住民登錄所在的市區町村登記一枚印章,之後用證明書證明這枚印章屬於你。以下以練馬區官網(本文 2026 年 10 月 19 日查證)為例,費用、受理窗口與必要文件各自治體不同,搬家後請向新住處確認。練馬區的說明是:在練馬區有住民登錄、15 歲以上且有意思能力的人才能登錄,只在區內 6 處區民事務所的窗口辦理,不受理郵寄與網路申請;證明書可用於不動產登記、汽車登錄與公證文書。
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登錄怎麼辦
| 情況 | 練馬區的做法 |
|---|---|
| 本人持附相片的證件(My Number 卡、駕照、護照、在留卡等) | 當天交付印鑑登録證(卡) |
| 沒有相片證件 | 要有保證人(同區已登錄的人),或走「照會書」寄回的流程,需來兩次,30 日內領卡 |
| 代理人辦理 | 需本人自書並蓋登錄印章的委任狀;照會書寄回,不能當天 |
| 手續費 | 登録手數料 50 円 |
遷入練馬區時,原住處的登錄會失效,需要的話要重新登錄;區內轉居則不需重辦。
外國人可以登錄什麼印章
練馬區官網說明:住民票上登載的「羅馬字氏名」「漢字氏名」「通稱」都可以登錄;片假名氏名只開放給「本國的公的身分證件姓名不使用漢字」的人;不同寫法不可混合組合。持特別永住者證明書或在留卡本人去,可以即日登錄;代理人辦理則會寄照會書,不能當天。不可登錄的印章包括:小於 8 公釐見方,或大於 25 公釐見方,印文不是住民票上的姓名,刻有職業與資格,已被他人(含家人)登錄,及橡膠、塑膠等易變質材料。
證明書要怎麼領
| 領取方式 | 費用 | 條件 |
|---|---|---|
| 區民事務所窗口、區內 11 處郵局、網路申請 | 300 円 | 窗口需帶印鑑登録證;郵局另需本人確認文件且限本人 |
| 便利商店、區民事務所證明書發行機 | 200 円 | 需 My Number 卡與利用者證明用電子證明書密碼 |
便利商店的受理時間是每日上午 6 點 30 分到晚上 11 點;窗口平日到晚上 7 點,練馬區民事務所週六也有辦。代理人到窗口領證明書不需要委任狀,但必須帶印鑑登録證。網路申請只限本人,需要有署名用電子證明書的 My Number 卡與 xID App,費用以信用卡或 PayPay 付款,證明書會寄到住民票上的地址。
怎麼做
- 確認自己的住民票上登載的氏名(羅馬字、漢字或通稱),決定要刻哪一種印章。
- 刻好尺寸在 8 到 25 公釐見方內的印章,避免橡膠或塑膠材質。
- 本人帶印章與在留卡到區民事務所辦登錄,繳 50 円手續費。
- 領到印鑑登録證(卡)後妥善保管;證明書需要時再用卡或 My Number 卡申請。
- 搬家時到新住處重新登錄,舊登錄會因轉出而消滅。
容易踩雷
- 用片假名印章但不符資格:官網說片假名只限本國身分證件姓名無漢字者。
- 把不同寫法混在一起刻:例如羅馬字加通稱,官網寫明不能登錄。
- 沒帶印鑑登録證去窗口領證明書:沒有卡,本人到場也不能交付。
- 搬家後以為舊登錄繼續有效:轉出後練馬區的登錄會失效,需在新住處重辦。
- 掉了登録證沒處理:官網要求盡快辦理亡失届,避免被冒用。
常見問題
外國人可以辦印鑑登録嗎?
可以,練馬區要求在該區有住民登錄且 15 歲以上,持在留卡本人辦可當天完成。
登録要多少錢?
練馬區登録手數料 50 円,證明書窗口 300 円,便利商店 200 円。
印章尺寸有限制嗎?
有,小於 8 公釐見方或大於 25 公釐見方不能登錄。
可以請別人代辦嗎?
可以,但要有委任狀,且會寄照會書,不能當天完成。
來源
- 練馬區:印鑑(登録・廃止・亡失)の手続き(2026-10-19 查證):「練馬区に住民登録がある、15歳以上で意思能力を有する方」
- 練馬區:外国人住民の方が登録できる印鑑について(2026-10-19 查證):「「ローマ字氏名」「漢字氏名」「通称」は、いずれも印鑑登録をすることができます。」
- 練馬區:印鑑登録証明書(印鑑証明書)(2026-10-19 查證):「オンライン申請・窓口交付(区民事務所・区内11カ所の郵便局) 1通300円」