日本實印怎麼登錄？以練馬區、大田區為例：印影 8–25 毫米、橡皮章不行；銀行窗口與 UR 簽約何時用到印鑑
練馬區、大田區例（2026-10 查證）：登錄需 15 歲以上，印影須介於 8 至 25 毫米。
台灣人對印章不陌生，但日本的印鑑制度分得更細：日常收件用的「認印」，與到市區町村役所登錄過、可以搭配「印鑑登錄證明書」使用的「實印」，用途不同。要特別說明的是，印鑑登錄是各市區町村各自的業務，細節（印影大小、手續費、受理時間）並不全國一致。本文以東京都練馬區（頁面更新日 2024 年 6 月 5 日）和大田區（頁面更新日 2021 年 5 月 26 日）的外國人專頁為例，並補上銀行與租屋兩個常見場合。實際辦理前，請以你住的區市官網為準。
實印是什麼
港區的外國人生活指南用簡單日語解釋：實印是在區公所登錄過的印章，辦重要手續時要同時提出實印和印鑑登錄證明書。登錄完會拿到「印鑑登錄證」（卡片），出示它就能領印鑑證明；搬離該區時要把登錄證還給區公所。港區的說明寫明，再次登錄與補發登錄證要付 50 円；首次登錄費各區不同，大田區的外國人專頁寫的手續費是 100 円。
外國人怎麼登錄（兩個區的例子）
練馬區：在練馬區有住民登錄、年滿 15 歲且有意思能力的人才能辦。本人帶著要登錄的印章與在留卡（或特別永住者證明書）到窗口，當天就能登錄完成。大田區：每人只能登錄 1 個，同一個印章也不能讓兩個人共用。
印章的條件（以兩區說明為準）：
- 大小：練馬區寫明，印影收得進 8 毫米四方形的太小，收不進 25 毫米四方形的太大，都不能登錄；大田區的寫法是印影不能收在 8 毫米四方形裡、但要能收進 25 毫米四方形。
- 材質與形狀：大田區說明橡皮章等容易變形的、沒有外框的、明顯缺角的不能登錄；練馬區說明量產的現成印章不適合，反刻（白底的字）不行。
- 文字：練馬區說明，住民票上的羅馬字姓名、漢字姓名、通稱名都能登錄；只有「本國官方身分證件上不使用漢字」的外國人才能登錄片假名；上述幾種文字組合起來的印章不能登錄。
- 字體：大田區說明，夜間與假日窗口只受理與在留卡上字體一致的印章；一般窗口是否有同樣規定，請向各區確認。台灣人的漢字姓名若在在留卡上是繁體字，用同樣字體刻章可以避免麻煩（本站建議）。
銀行窗口與 UR 簽約
三菱UFJ銀行的官網寫明，個人開戶請準備「本人確認書類」與「ご印鑑」，並由本人親自申請；日本籍以外的人無法使用「スマート口座開設」手機開戶，必須到窗口。
UR 租屋方面，要注意印鑑出現在「簽約」階段，不是申請階段。UR 必要書類頁把「實印與 3 個月內的印鑑證明」列在簽約時要準備的文件，並寫明沒有蓋章習慣的外國籍者可改用領事館等開立的「署名の證明書」。同一頁也說明：若契約預定者本人親自到場，出示附照片的本人確認書類（My Number 卡、駕照，或持有現住址記載的護照等）並繳交影本，則不需要提交印鑑證明。
兩個場合的整理
| 場合 | 官方說法 |
|---|---|
| 三菱UFJ銀行窗口開戶 | 需準備本人確認書類與印鑑 |
| UR 簽約時 | 實印＋印鑑證明；無印章習慣者可用署名證明；本人到場出示附照片證件可免印鑑證明 |
| 日本的重要手續 | 港區說明需要實印與印鑑登錄證明書 |
怎麼做
- 先查你住的區市官網「外国人の印鑑登録」頁，確認年齡、受理窗口、手續費與印影規定。
- 確認在留卡上姓名的字體，再決定刻什麼字體的章。
- 刻章時留意大小：以練馬區、大田區的規定，印影要大於 8 毫米、小於 25 毫米；不要買橡皮章或量產章。
- 完成住民登錄後，帶在留卡與印章到窗口登錄，領印鑑登錄證。
- 需要簽名或蓋章的場合，先問對方是否接受簽名、署名證明，或本人到場確認。
容易踩雷
- 把練馬區、大田區的規定當成全日本通則：各區的印影規定、手續費與受理時間可能不同。
- 在登錄前就預期可以用印章當實印：沒有住民登錄就沒辦法登錄印章。
- 用現成量產章或橡皮章：兩區的說明都排除這類印章。
- 搬家後忘記辦理：搬離原住所要退還登錄證，新地址要重新辦。
常見問題
外國人可以登錄印鑑嗎？
可以，以練馬區為例，住民登錄後年滿 15 歲，持在留卡到窗口，當天即可登錄。
印鑑登錄要多少錢？
各區不同：大田區專頁寫的手續費是 100 円；港區的再登錄與補發登錄證是 50 円。
印章要多大？
練馬區、大田區的說明都是介於 8 毫米與 25 毫米四方形之間；其他區市請查官網。
來源
- 練馬區 外国人住民の方が登録できる印鑑について（頁面更新 2024-06-05）（2026-10-17 查證）：「印鑑登録は、練馬区に住民登録のある15歳以上の意思能力を有する方であれば行うことができます。」
- 大田區 印鑑登録の手続き（外国籍の方）（頁面更新 2021-05-26）（2026-10-17 查證）：「1人1個に限り登録できます。」「印鑑登録に必要な手数料 100円」
- 港區 Minato City Living Guide 印鑑登録（2026-10-17 查證）：「払う お金は 50円です。」
- 三菱UFJ銀行 口座をひらく（2026-10-17 查證）：「「本人確認書類」と「ご印鑑」をご準備のうえ、ご本人さまがお申し込みください。」
- UR都市機構 必要書類（2026-10-17 查證）：「契約予定者本人にお越しいただき、写真付きの本人確認書類…を提示のうえ、コピーを提出いただく場合は、印鑑証明書などの提出は必要ありません。」