練馬住民票要交英文版怎麼辦？區認證譯文每通300円，先問收件方
2026-11-01：練馬英文證明每通300円，核對自譯與區發日文證明是否相符；先問海外收件方。
準備向海外學校、機構或外國役所提交日本住址證明時，先確認對方是否真的要「英文住民票」。練馬區提供的英文證明，不是把住民票直接改發純英文原本；申請人先取得練馬核發的日文證明，再自行英譯，區方對照原件與譯文，證明譯文記載的內容與原日文證明相符。證明願文與證明文字仍使用日文。海外收件人願不願意接受這種形式，是收件人的判斷，不能由練馬區的受理規則代替。
先問收件方三件事，再花錢取原本
練馬官方要求先向提交處確認：要證明姓名、生日等哪些項目；是否接受練馬區長的證明；證明願文和證明文保持日文是否可用。若提交處另要apostille、公印確認、宣誓翻譯、譯者資格或純英文文件，練馬這項服務未必符合要求。區方明說不辦在申請人自製表格或海外行政機關證明上簽名蓋章的形式，也不提供apostille；不要把「區有英文證明」直接解讀成任何國家的文件合法化已完成。
可做英文證明的原文件限練馬區核發，包含目前練馬住址的住民票寫本、練馬本籍的戶籍全部或個人事項證明，以及向練馬提出的婚姻或出生屆受理證明。非練馬住址的住民票、非練馬本籍戶籍或發行人並非練馬區長的證明，都不在區方列出的受理範圍。英文可證內容也限原證明能查到的事項；申請人額外寫進譯本的家庭故事或海外地址，不能期待區方認證。
原件、英譯與申請順序
先在練馬的適用窗口取得日文原證明，確認姓名拼寫與收件方指定欄位，再依區方的英文證明範本發行；英譯內容依申請表填寫。日文原本若可在超商列印，條件見日本便利商店列印住民票：用 My Number 卡每天 6:30～23:00，練馬區 200 円比窗口便宜 100 円；若提交方只要求某些住民記錄項目，還要先釐清是否應申請記載事項證明，不要讓翻譯步驟掩蓋原文件選錯的問題。
練馬英文證明頁列出各類申請表單。送出後，區方以電郵等方式聯絡證明內容與交付日，接著在窗口或郵寄領件。官方也提醒某些原文件內容需要更多核對時間，或可能無法發行；並未承諾當天完成。別在海外機構的截止日前一天才送件，應保留區方確認和國際郵送的時間。譯文由代理人填寫可以，頁面說這一步不需委任狀、印章或身分證明；但申請日文原證明或代理取件仍應依各自手續核對，不能把英譯填寫的寬鬆條件套用到所有住民證明請求。
費用、領件窗口與責任界線
日文原本中的印鑑證明，取得方式見日本印鑑登録怎麼辦：持在留卡當天可登錄，登録 50 円、證明書 300 円（練馬區為例）。
英文證明每通300円，臨櫃用現金，郵寄用郵政定額小為替。這是英文證明本身的費用，取得日文原證明和郵寄成本應分開預算。親自到場的承辦是練馬區役所本廳舍6樓總務課總務係；一般區民事務所不發英文證明。受付平日8時30分至17時，12月29日至1月3日等不受理。若原住民票上午在別的窗口取得，也不要推定同一櫃檯下午能完成英文認證。
收件前再逐項檢查日文原證與英譯的姓名、生日及住址，並問海外機構要原件還是副本、有效期與認證形式。區只核原證明能確認的記載相符，不替海外學校、銀行或政府決定接受與否，也不是幫譯者背書翻譯能力。若申請中同時涉及在留卡姓名或住址變更，先讓各文件對得上實際紀錄，再分別問主管窗口；這類在留屆出可另看在留住址與家屬關係申報，不能靠英文認證替代；離日時要帶走的文件清單見離開日本的手續清單：轉出届、國保、みなし再入国許可怎麼排。
怎麼做
- 先問海外收件方要證哪些項目、是否接受練馬區長證明，以及日文證明文可否接受。
- 核對住址或本籍是否在練馬可證範圍，再取得符合要求的日文原證明。
- 依申請表填寫英文證明內容，逐欄核對姓名、日期與地址，不額外添加原件沒有的事實。
- 由對應申請表送件，等區方確認內容與交付日，再準備每通300円及領件或郵寄材料。
- 交出前請收件方核對文件形式與期限；若另要apostille，走收件方要求的獨立程序。
容易踩雷
- 把區核對英譯內容，說成練馬核發純英文住民票或保證海外受理。
- 沒先問收件方是否要求apostille，就以為有區長證明便已完成所有驗證。
- 拿外地發的住民票或自製海外文件請練馬認證，忽略發行機關與住址限制。
- 到一般區民事務所要求英文證明當場交件；實際承辦是本廳舍6樓總務課。
常見問題
練馬會直接開一張全英文住民票嗎？
不會依此服務直接發純英文住民票。練馬核對自譯與日文原證相符，證明文仍為日文。
非練馬住址的住民票可以送來嗎？
不可以依練馬公告這樣辦。其服務限練馬區核發，住民票須是練馬住址；請問原發行機關。
一通多少錢、到哪個窗口？
英文證明每通300円；親領在練馬本廳舍6樓總務課，平日受付到17時。
拿到區的證明，海外機構一定收嗎？
不一定。送件前須問收件方對證明項目、區長名義與日文證明文的接受條件。
來源
- 練馬區：英文證明（2026-11-01 查證）：「1通300円（窓口は現金、郵送は郵便定額小為替のみ）」……「（注釈）区民事務所では、英文証明の発行はできません。」
- 住民票の写し（窓口で申請するとき・ご本人）｜練馬区公式ホームページ（2026-11-01 查證）：「コンビニ交付や練馬区民事務所にある証明書発行機をご利用の場合は、1通200円です。」