日本履歷書（履歴書）格式：厚勞省 2021 年起性別欄任意、4 欄刪除，寫法與照片規格

2026-10 厚勞省：履歷書樣式例性別欄任意，通勤時間等 4 欄刪除，且無法律約束力。

在日本找工作，除了職務經歷書，通常還要交一份「履歴書」。很多人是從文具店或網路下載樣式，卻不知道官方推薦的樣式在 2021 年已經改過。依厚生勞動省的說明：過去他們推薦的是日本規格協會（JIS）的履歷書樣式，但 2020 年 7 月該協會把履歷書樣式從 JIS 解說中刪除，所以厚生勞動省自己制定了「履歷書樣式例」，並在 2021 年 4 月 16 日向勞動政策審議會安定分科會提出報告，本文資料查證日是 2026 年 10 月 19 日。這份樣式例沒有法律約束力，要不要採用由各企業自己決定。

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新樣式與舊 JIS 樣式差在哪

厚勞省說明刪除的理由，是這 4 件資訊隱私性很高；企業若確實需要知道配合狀況，官方列出 5 件可以在面試時用中立問法確認的事項：超時與假日出勤、緊急應對、分派地點、調動，以及其他需要的配合。例如「是否能配合早出勤或深夜加班」「是否能到多個營業所工作」。官方提醒，性別欄寫了什麼，或沒有寫，都不該影響錄取與否。官方舉例允許確認性別的情形有：法令上特定性別不能從事的工作（如部分坑內作業）、需要掌握男女應徵人數、以及要積極錄用女性等（官方用「等」字，是例示不是限定）；需要時可用適當方式在面試確認，但要說明理由並取得本人充分理解，不能強迫回答。官方也提醒，這些面試問題要對所有應徵者一律詢問，並事先載明於求才表或募集要項（官方資料標示日期為令和 3 年 4 月 16 日，相當於 2021-04-16）。

樣式例上有哪些欄位

厚勞省樣式例包含：姓名與假名（ふりがな）、性別（任意）、出生年月日與滿幾歲、現住址與聯絡地址、電話、學歷與職歷（兩者分開整理）、證照與資格、志望動機／特長／喜歡的科目／自我推銷、本人希望填寫欄（薪資、職種、工時、工作地等希望）。照片欄寫的是「縱、橫」「本人單人胸部以上」「背面貼上」，沒有寫數字。

比較舊的 JIS 樣式上，照片規格是縱 36 到 40 公釐、橫 24 到 30 公釐，記入上的注意則有「用鉛筆以外的黑色或藍色筆」「數字用阿拉伯數字，文字不潦草」。這些是舊樣式的規定，新樣式例沒有重複，所以實際規格請看應徵公司的指示。

企業也可以用自己的格式

厚勞省的說明還寫明：企業可以使用樣式例以外的履歷書或 Entry Sheet；但若和樣式例不同，要注意不要設置從公正採用選考角度看不適當的欄位。對求職者來說，這代表看到企業指定格式裡有「家族構成」「通勤時間」之類的欄位，可以先確認公司的說明，也可以向 Hello Work 或勞動局詢問。

怎麼做

1. 先看應徵公司有沒有指定格式，沒有的話用厚勞省樣式例（可到厚勞省網站查詢）。
2. 學歷與職歷分開整理，年月用阿拉伯數字，姓名附上假名。
3. 性別欄選擇填寫或空白皆可，不必勉強。
4. 志望動機與自我推銷欄寫與該職位相關的具體內容，避免空泛。
5. 照片尺寸依公司指示；沒有指示時可參考舊 JIS 的 36～40 公釐乘 24～30 公釐（舊樣式，僅供參考）。

容易踩雷

• 以為必須寫性別：厚勞省樣式例把它改為任意填寫。
• 以為所有履歷書都必須含通勤時間與扶養家族：厚勞省樣式例已不設這 4 欄。
• 把樣式例當成法律：官方說明沒有法律約束力。
• 把舊 JIS 的照片規格當成現行標準：那是舊樣式的規格，新樣式例沒寫數字。

常見問題

日本履歷書一定要寫性別嗎？

不用，厚勞省樣式例的性別欄是任意填寫，也可以不寫。

履歷書要附通勤時間嗎？

厚勞省樣式例已經沒有這個欄位；企業若有需要，只能在面試用中立方式詢問。

照片要多大？

舊 JIS 樣式是縱 36～40 公釐、橫 24～30 公釐；新樣式例沒有寫數字，請依應徵公司指示。

來源

• 厚生勞動省：履歴書の様式例の作成について（2026-10-19 查證）：「法的拘束力はない。そのため、当該様式の使用は個別の企業が判断可能。」
• 厚生勞動省：新たな履歴書の様式例の作成について（事業主向けリーフレット）（2026-10-19 查證）：「応募者のプライバシーの要素が非常に高い情報であることなどを踏まえ、新たな履歴書の様式例では項目欄として設けないこととしました。」